为积极应对疫情对2020年春季电大招生工作带来的影响,根据国家开放大学招生政策及天津广播电视大学《关于做好2020年春季招生工作(线上操作)的 通知》等文件要求,2月20日继续教育学院召开部门会议,部署并调整电大招生工作。要求既要严防严控疫情,又要保证春季招生工作不停摆。分管招生的老师及全体人员积极出谋划策,采取一切行之有效的方法,确保疫情期间线上招生工作顺利开展。
根据国家开放大学的招生安排,2020年春季招生录取工作分2个批次进行,第一批次新生报名截止时间为2020年3月16日;第二批次报名截止时间为2020年4月6日。根据实际的报名情况,申报二批次招生,尽可能延长招生时间。及时调整原假期招生值班计划,安排招生人员居家办公,开展线上学生招生咨询。部门全体人员积极开展招生宣传,公开招生人员手机号,通过电话、解答学员关于招生的相关问题。每周定期汇报招生进展情况汇报,落实每周具体的报名人数。对招生工作中遇到的问题,通过部门微信工作群,及时沟通。加强与天津电大招生部门的及时沟通,确保疫情期间信息顺畅。同时,建立2020年春季国家开放大学招生群,对学生报名过程中的共性问题开展解答服务。
落实国家开放大学线上招生部署,灵活运用招生政策,创新招生形式。根据国家开放大学要求,在国家宣布新冠肺炎疫情结束之前,杜绝与生源进行面对面的招生。为减轻疫情对招生的影响,招生采取,创新方式方法。首先,利用国家开放大学的线上招生平台,对线上预报名的学员,添加其为微信好友,通过微信沟通,指导学员完成扫描招生二维码报名,引导学生完善相关信息,确保学生报名信息的完整无误。其次,对部分熟悉扫招生二维码报名的学员,通过微信、QQ,收集学生的报名材料,利用省校招生平台,手工录入学生信息,完成报名。
抓牢抓实招生各环节,促进招生的有序推进。根据前期的市场调研情况,2020年春季招生增加了学前教育专、本专业。疫情期间,定期通过微信,QQ群,在朋友圈,班级群进行招生宣传。加强专续本学生的引导和老带新的招生宣传。针对学生信息录入环节,采取线上指导,线下手工录入相结合,及时准确上传学生报名信息。验审环节,严格按照国家开放大学的要求,仔细审核学生的信息,完成分校的初审。分部审核中,配合天津电大招生部门,完成学生的资料收取工作,按照市电大要求,完整报送所需验审材料。
在继续教育学院全体同志的努力下,2020年春季招生专、本科学员68人,同比去年春季招生规模稳中有升,基本上达到预期目标。