学院办公设备管理制度

为了规范管理、节约开支，确保各项设备的正常运转，保证学院日常工作的顺利开展，特制定9999js金沙老品牌办公设备管理规度。

一、办公设备是指各系、处日常办公使用的计算机、打印机、复印机、传真机、笔记本电脑、摄象机、`数码照相机、服务器、网络设备、移动硬盘、U盘等设备。计算机设备主要指计算机主机（包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等）、显示器、软盘、UPS、外设（键盘、鼠标、音箱）等。

二、分配到各系、处使用的办公设备，使用人就是责任人，负责设备日常维护和管理。必须爱护、珍惜办公设备。

三、工作人员要加强业务学习，熟悉各种设备操作程序，防止因操作不当人为造成损失。由于个人原因至仪器设备损坏，使用人要承担相应的赔偿责任。

四、每人原则上只能使用本部门分配的办公设备，不能将机器交由他人操作（特别是非本部门人员）。未经当事人同意，不能擅自在他人的机器上进行任何操作。

五、所有机器设备，未经主管领导同意，不得外借、不得擅自改变位置、拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。
    六、未经负责人同意，个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到本院的办公计算机设备中。不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件，否则，后果由当事人负责。

七、如果需要将院内的计算机设备搬离办公地点（或借给外单位）使用，必须预先报院领导批准，并做登记后，在不影响单位正常办公的前提下方可搬离或借出（必要时将相关数据删除）。

八、当设备在使用过程中发生故障或损坏时，必须及时向学院设备管理处通报，并由专业技术人员维修，不能自行拆除设备的任何组成部分。否则，后果由当事人承担。

九、计算机设备的软件维护由使用人自行负责维护。仪器设备的硬件维修，在保修期内的由相关责任人直接报供应商由其提供服务；过保修期的硬件维修由学院主管部门负责。

十、确实不能使用的各类办公设备，必须按相关规定办理报废注销手续，仪器设备的报废必须满足规定的使用期限，设备提前报废的，相关责任人须提交书面申请，说明原因。

十一、个人保管使用的办公设备，在办理报废手续时必须提交原物。调离本院工作的教职工如不再承担本院的教学科研工作，其个人使用的公用经费购置的办公设备，应办理实物交接手续，不能再用的应提交原物办理报废注销手续。

十二、换置新办公设备，需交出原来使用的旧办公设备，并办理相关的注销手续。

十三、由设备管理处负责全院办公设备的登记和管理，一年进行一次总盘点，及时掌握办公设备的各种情况。